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铝模板集团化企业公文流转程序复杂，缺乏有效的跟踪记录和催办机制，而对于集团而言，通过构建覆盖集团化公文的流转机制，各环节上传下达无缝衔接，真正实现公文全流程打通，使办文工作流程化、规范化、在线化、智能化，缩短办文周期，提升办文质量，提高办文效能。除此之外，公文交换技术采用安全数据交换技术，通过统一的安全信息交换中心，星子铝模板，完成上下级、平级、集团公司与分支单位等之间的公文交换，实现电子公文在集团内的上传下达，确保集团政令畅通。03.工作协作工具，确保任务落地面对集团员工众多，如何对逐个任务信息、执行情况和进度有效监控也成为一大管理难题。协同办公平台有效解决了这一管理诉求，按需为其构建部门重点工作目标与任务管理应用。首先将部门整体目标层层分解，直至细化到个人工作任务；其次，自动同步至任务承办人及协办人的日程安排当中，当任务即将开展时，可对相关人员进行及时提醒，从而减少因人为疏忽而造成任务未达成。为部门领导提供有力管理抓手，为部门内员工提供的工作协作工具，实现部门工作过程监督、动态情况掌握、上下同步联动、有序有效执行等。后还可根据员工任务目标完成情况衡量员工绩效，让绩效考核有据可循。

铝模板设计配模工作完成后，通过本模块进行生产任务的调度，根据项目区域信息在系统中自动显示各工厂与项目区域之间的距离，从而可准确的调度给距离近的工厂，节省成本。匹配相关生产小组和人员，同时对各生产小组、人员的任务完成情况进行管控，以“二维码扫描”方式，进行工序自动衔接及各工序动态进展的追溯，随时动态查看项目、楼栋订单的工艺完成进展情况。生产任务完成后通过系统进行生产审批，审批通过后就可以发货。

铝模板公司规模不断扩大，越来越多的企业逐步成长为一个集团化多层级组织，而集团在日常工作中经常需要进行跨部门、跨地区、跨组织层级的多单位、多业务部门之间的实时工作联系。

例如，公司内存在大量人员跨单位兼职兼岗，涉及到不同单位的流程审批及权限设置，信息传递无法及时共享；公司建立了多个信息化系统，存在大量数据孤岛，员工面临不同工作需求则需要多账号登陆切换，铝模板制作厂家，审批路径分散，安装铝模板，制约了工作效率；此外，为贯彻集团管理制度，需要个性化的功能和服务，实现领导班子和领导干部决策科学化、制度化、规范化。既要满足集团对下属系统使用单位的纵向管控，又要满足各分子单位内部个性化的办公需求，做到横纵上下贯通，又各具特色。